株式会社Free bird(以下、「当社」といいます。)は、事業を運営していく上で個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め全従業員に周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。
なお、当社は個人情報のみならず法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
1.法令などの順守について
- 当社は、個人情報保護の実現のため個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令などを順守いたします。
2.個人情報の取扱について
- 当社は、個人情報の取り扱いについて業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに社内規定などに従い適切かつ慎重に取り扱います。
個人情報の取得について
- 当社は、個人情報の取得にあたっては利用目的を明確にした上で申込書などの書面、ウェブなどの画面、口頭などの方法で適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。また、合併その他の事由による業務の承継に伴い取得する場合があります。
個人情報の利用・提供について
- 当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用及び提供においては法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
匿名化した個人情報の取扱について
- 当社は、個人情報に対して特定の個人を識別できないように加工(匿名化)した情報について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から情報の取扱についてガイドラインを策定し適正に取り扱います。
3.安全管理のための措置について
- 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのリスクに対し合理的な措置を講じます。
4.従業員および委託先の監督について
- 当社は、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱い確保のため従業員に対し必要な教育研修を実施します。
- 当社は、各種商品・サービスの販売、受付業務、料金関連業務、マーケティング業務その他業務において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められた者を選定し委託契約において安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報取り扱いに関する事項について適正を定め必要かつ適切な監督を実施します。
5.個人情報保護に関するマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)の継続的改善について
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を常に最良の状態に維持するため継続的な見直しをおよび改善に努めます。